各有關單位:

第八屆“2024中國大學生 Chem-E-Car^®競賽”定于 2024年8月5-7日在長沙舉辦，本屆競賽由中南大學承辦。為了方便您參加，現(xiàn)將競賽有關事項通知如下：

一、參賽回執(zhí)與資料提交

1、各參賽隊和參賽隊指導教師于 2024年7月20日前完成參賽回執(zhí)報名，連同所在學校?；针娮影妫ㄊ噶课募┮黄鹛峤?。

2、報到時請各參賽隊攜帶并上交 EDP、EDP 補充文件、EDP 審核結(jié)果表的紙質(zhì)材料，同時將攜帶的化工車、儀器藥品、校旗等統(tǒng)一在報到處進行提交，放置于中南大學新校區(qū)體育館內(nèi)。

3、請各參賽隊于2024年7月28日中午12點前將海報文件（.jpg或.Ai格式文件，.jpg格式文件大小要求使用PS打開后不小于80M）提交至競賽委員會郵箱service@chemecar.cn，文件命名為“xx學校-參賽海報”，提交時請盡量避免多次提交，如多次提交，以截止時間前的最后一次提交為準。競賽時展出的海報將統(tǒng)一進行打印，各參賽隊無需自帶。海報為豎版，尺寸1.2  m*0.9 m。

4、請參與視頻競賽的隊伍于2024年7月30日前將視頻文件提交至競賽委員會郵箱service@chemecar.cn，文件命名為“xx學校-參賽視頻”，視頻時長不得超過60秒，格式必須為.mp4。所有參賽視頻將在比賽當天播放，并由參加視頻競賽的隊伍一同投票，選出最佳視頻獎。

5、2024年8月5日報到，6日舉行開幕式、現(xiàn)場海報與視頻展示、性能競賽、頒獎和閉幕式，7日上午為競賽經(jīng)驗交流會。

二、報到時間及地點

報到時間：2024年8月5日  9:00-20:00

報到地點：中南大學新校區(qū)體育館（湖南省長沙市岳麓區(qū)）

三、競賽時間及地點

時間：2024年8月5-7日

地點：中南大學新校區(qū)體育館

四、住宿安排

1、福盛源酒店（中南大學店）

房間價格：298元/間，含早餐，單雙同價，共120間房（60雙60單）

聯(lián)系人員：馮經(jīng)理 18075181876  

2、麓山居酒店（中南大學店）

房間價格：268元/間，含早餐，單雙同價，共40間房（20雙20單）

聯(lián)系人員：李經(jīng)理 15580849666

3、廷泊酒店（長沙中南大學地鐵站店）

房間價格：278元/間，含早餐，共50間房（30雙20單）

聯(lián)系人員：馬經(jīng)理 13507435778

4、易夜酒店（岳麓山中南大學店）

房間價格：單人間260元/間，含早餐（40間），雙人間280元/間含早餐（30間）

聯(lián)系人員：肖經(jīng)理 13875088694

酒店信息供參考，請各參賽隊在回執(zhí)中進行填寫選擇計劃入住酒店。

五、費用

1、參賽期間每位教師及每位學生收取會務費 900 元/人，會議注冊報到當天交費，發(fā)票信息請各參賽隊在回執(zhí)中填寫，以電子發(fā)票發(fā)至各參賽隊負責人郵箱。

2、各參賽隊伍所需參賽文檔、參賽化學試劑、參賽車輛加工等費用自理。

3、各參賽隊往返交通費自理，住宿由大賽承辦方安排，費用自理。

4、各參數(shù)隊伍競賽過程中所需的安全防護等材料費用自理。

六、參會信息與回執(zhí)

請?zhí)顚懜郊?nbsp;1（參賽回執(zhí)表），連同學校?；帐噶课募?，于2024年7月20日之前提交至郵箱1178403280@qq.com（趙元超老師）。

七、競賽觀摩說明

為了促進交流，競賽開放競賽觀摩。參與競賽觀摩者應為有意參加該競賽的中國高等學校本科生及指導教師。有意向的高校可派出最多 10 位師生代表參加競賽觀摩。觀摩人員收取會務費 900 元/人，會議注冊報到當天交費。請?zhí)顚懜郊?nbsp;2（觀摩回執(zhí)表）并于2024年7月20日之前提交至郵箱1178403280@qq.com（趙元超老師）。

八、化學品與儀器

1、化學品和儀器在符合運輸安全要求（以各地郵寄、交通管理等要求為準）的情況下由各參賽隊伍以郵寄或隨身攜帶的方式帶到參賽地，注意隨身攜帶的化學品和儀器需在報到時統(tǒng)一提交保管。

郵寄信息如下：（建議優(yōu)先選擇順豐快遞）

收件時間：7月30日-8月3日       收件人：蔡老師       電話：15386371826

收件地址：湖南省長沙市岳麓區(qū)中南大學新校區(qū)化學樓107室

2、若需使用無法郵寄或隨身攜帶的管制類化學品，參賽隊伍可提出申請（填寫附件3，與參賽回執(zhí)一并提交），由中南大學統(tǒng)一采購準備。

3、為了完善競賽現(xiàn)場安全處置措施，所有參賽隊伍均需將競賽需要使用的所有化學品進行填寫（附件3）。

九、聯(lián)系方式

總負責人：滕曉雯  13874896218

競賽事宜聯(lián)系老師：趙元超 15074977671   韓凱13487570630

化學品與儀器聯(lián)系老師：李虎  15273133474

附件 1 ：參賽回執(zhí)表 

附件 2 ：觀摩回執(zhí)表

附件3 ：化學品統(tǒng)計表

2024 中國大學生 Chem-E-Car®競賽組委會 

2024年7月10日